Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz

Unsere Sicherheitsrichtlinie

Grundsätze

Ideal Designs verpflichtet sich zur kontinuierlichen Verbesserung des Arbeitsschutzes. Dies umfasst:

• Einhaltung aller geltenden Arbeitsschutzgesetze und -verordnungen
• Regelmäßige Überprüfung und Anpassung von Sicherheitsmaßnahmen
• Prävention von Unfällen und arbeitsbedingten Erkrankungen
• Förderung einer Sicherheitskultur auf allen Ebenen
• Offene Kommunikation über Sicherheitsbedenken
• Ressourcenbereitstellung für Sicherheitsmaßnahmen

Geltungsbereich

Diese Richtlinie gilt für:

• Alle Mitarbeiter (fest und befristet angestellt)
• Auszubildende und Praktikanten
• Besucher und Auftragnehmer an unseren Standorten
• Remote-Arbeiter

Verantwortung und Verpflichtung

Geschäftsführung

Die Geschäftsführung ist verantwortlich für:

• Festlegung der Sicherheitsziele und -strategien
• Bereitstellung angemessener Ressourcen und Ausrüstung
• Gewährleistung der Einhaltung aller Gesetze
• Ernennung von Sicherheitsbeauftragten und -leitern
• Regelmäßige Überprüfung der Sicherheitsleistung

Führungskräfte und Supervisor

Jeder Vorgesetzte ist verantwortlich für:

• Modellfunktion in Sicherheitsverhalten
• Schulung und Anleitung der Mitarbeiter
• Inspektionen des Arbeitsplatzes
• Sofortmaßnahmen bei Gefahren
• Unterstützung bei Unfalluntersuchungen

Mitarbeiter

Jeder Mitarbeiter verpflichtet sich zu:

• Einhaltung aller Sicherheitsrichtlinien und Verfahren
• Korrektem Gebrauch von Ausrüstung und PSA
• Meldung von Gefahren und Verletzungen
• Teilnahme an erforderlichen Schulungen
• Rücksichtnahme auf die Sicherheit von Kollegen

Sicherheitsbeauftragte

Benannte Sicherheitsbeauftragte sind verantwortlich für:

• Sicherheitsinspektionen und Audits
• Unterstützung bei Gefährdungsbeurteilungen
• Beratung des Managements
• Unfallstatistiken und Berichte
• Koordination von Sicherheitsveranstaltungen

Gefährdungsbeurteilung

Regelmäßige Assessments

Ideal Designs führt systematisch Gefährdungsbeurteilungen durch:

• Jährliche Überprüfung aller Arbeitsplätze
• Sofortige Bewertung neuer oder veränderter Prozesse
• Bewertung von Maschinerie und Ausrüstung
• Psychische Belastungen und Ergonomie
• Umweltfaktoren (Lärm, Chemikalien, Temperatur)

Maßnahmen

Nach jeder Gefährdungsbeurteilung werden entsprechende Kontrollmaßnahmen eingeleitet:

• Elimination von Gefahren
• Substitution gefährlicher Stoffe/Prozesse
• Technische Kontrollen (z.B. Lüftung, Schutzvorrichtungen)
• Administrative Kontrollen (z.B. Verfahrensanweisungen)
• Persönliche Schutzausrüstung (PSA)

Dokumentation

Alle Gefährdungsbeurteilungen werden dokumentiert und sind den betroffenen Mitarbeitern zugänglich.

Schulung und Ausbildung

Einführungsschulung

Alle neuen Mitarbeiter erhalten eine umfassende Sicherheitseinführung:

• Unternehmensweite Sicherheitsrichtlinien
• Arbeitsplatzspezifische Gefahren
• Korrekte Bedienung von Ausrüstung
• Notfallverfahren und Evakuierung
• Erste Hilfe und Unfallmeldung

Regelmäßige Schulungen

Wir bieten kontinuierliche Schulungen an:

• Jährliche Auffrischungsschulungen
• Spezielle Schulungen für neue Ausrüstung oder Prozesse
• Branchenzertifizierungen und Qualifikationen
• Sicherheitsawareness-Kampagnen
• Spezialschulungen (z.B. Arbeit in der Höhe, Lagerung gefährlicher Stoffe)

Aufzeichnungen

Alle Schulungen werden dokumentiert, einschließlich Datum, Inhalte und Teilnehmer. Die Unterlagen werden mindestens 5 Jahre aufbewahrt.

Persönliche Schutzausrüstung und Ausrüstung

Bereitstellung

Ideal Designs stellt allen Mitarbeitern erforderliche PSA kostenlos zur Verfügung:

• Schutzhelme und Schutzbrillen
• Handschuhe und Sicherheitsschuhe
• Gehörschutz und Atemschutz (falls erforderlich)
• Warnkleidung und Schutzkleidung
• Sicherheitsgurte und Vorrichtungen zum Absturzsicherung

Verwendung und Wartung

Anforderungen für PSA:

• PSA muss in allen ausgewiesenen Bereichen getragen werden
• Mitarbeiter sind für die Sauberkeit und Wartung verantwortlich
• Beschädigte PSA wird sofort ausgetauscht
• Regelmäßige Inspektionen und Wartung
• Korrekte Lagerung und Handhabung

Inspektionen und Wartung

Alle Ausrüstungen unterliegen regelmäßigen Inspektionen:

• Tägliche Sichtprüfungen vor Gebrauch
• Monatliche technische Inspektionen
• Jährliche professionelle Prüfungen
• Sofortige Stilllegung beschädigter Ausrüstung
• Wartungsaufzeichnungen werden mindestens 5 Jahre aufbewahrt

Notfallverfahren und Evakuierung

Evakuierungsplan

Wir verfügen über umfassende Evakuierungspläne:

• Gekennzeichnete Notausgänge an allen Standorten
• Evakuierungsrouten klar beschildert und frei gehalten
• Sammelplätze für Mitarbeiter und Besucher
• Regelmäßige Evakuierungsübungen (mindestens 2x jährlich)
• Notbeleuchtung und Alarmanlagen

Notfallkontakte

Notfallkontakte sind an allen Arbeitsplätzen angebracht:

• Notrufnummern (Polizei, Feuerwehr, Rettungsdienst)
• Interne Notfallkoordinatoren
• Ersthelfer und Sanitäter
• Werkstattleitung und Schichtleiter

Erste Hilfe

Wir stellen Erste-Hilfe-Ressourcen bereit:

• Mehrere ausgebildete Erste-Helfer an jedem Standort
• Verbandskästen an strategischen Standorten
• Automatisierte externe Defibrillatoren (AED)
• Regelmäßige Erste-Hilfe-Auffrischung für Ersthelfer

Unfallmeldung und -untersuchung

Meldungspflicht

Alle Unfälle, Verletzungen und gefährlichen Zwischenfälle müssen gemeldet werden:

• Sofortige Benachrichtigung des Vorgesetzten bei Verletzungen
• Schriftliche Meldung innerhalb von 24 Stunden
• Meldung schwerer Verletzungen an Arbeitsschutzbehörden (gesetzlich erforderlich)
• Meldung auch bei Beinahe-Unfällen (Near Misses)
• Keine Sanktionen gegen Mitarbeiter für Unfallmeldungen

Untersuchungsverfahren

Jeder Unfall wird untersucht:

• Untersuchung innerhalb von 2 Wochen nach dem Unfall
• Unabhängige, unparteiische Untersuchung
• Befragung von Zeugen und Beteiligten
• Ermittlung der Ursachen und Beiträge
• Dokumentation und Lektionen-Gelernt (Lessons Learned)

Korrekturmaßnahmen

Nach jedem Unfall werden Korrekturmaßnahmen eingeleitet:

• Sofortmaßnahmen zur Beseitigung unmittelbarer Gefahren
• Langfristige Lösungen zur Unfallverhütung
• Schulung der Mitarbeiter über die Ergebnisse
• Überprüfung der Wirksamkeit innerhalb von 3 Monaten
• Weitergabe von Erkenntnissen an ähnliche Arbeitsplätze

Geheimhaltung und Vertraulichkeit

Unfalluntersuchungen und medizinische Informationen werden vertraulich behandelt und nur mit beteiligten Personen geteilt.

Beschwerdeverfahren und Vorschläge

Beschwerde einreichen

Mitarbeiter können Sicherheitsbedenken oder Beschwerden auf mehrere Wege einreichen:

• Mündlich gegenüber dem unmittelbaren Vorgesetzten
• Schriftlich an die Personalabteilung oder den Sicherheitsbeauftragten
• Vertraulich über eine anonyme Hotline (falls vorhanden)
• Während Sicherheitsbesprechungen und Meetings
• Direkt an die Geschäftsführung bei ernsthaften Bedenken

Bearbeitung

Alle Beschwerden werden prompt untersucht:

• Empfangsbestätigung innerhalb von 3 Arbeitstagen
• Untersuchung innerhalb von 10 Arbeitstagen
• Schriftliche Antwort mit Ergebnissen und Maßnahmen
• Regelmäßiges Follow-up zur Verbesserung
• Keine Benachteilung des Beschwerdeführers

Verbesserungsvorschläge

Wir begrüßen Vorschläge zur Verbesserung der Sicherheit:

• Mitarbeiter können Ideen einreichen
• Ideen werden von einem Team bewertet
• Angenommene Vorschläge werden umgesetzt
• Anerkennung und Anerkennung für wertvolle Vorschläge

Zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen

Gesundheit und Wohlbefinden

Wir unterstützen die Gesundheit unserer Mitarbeiter:

• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
• Regelmäßige Pausen und Pausenplätze
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Zugang zu medizinischen Dienstleistungen
• Unterstützung bei psychischer Belastung
• Raucherfreie Arbeitsplätze

Substanzenmissbrauch

Um einen sicheren Arbeitsplatz zu gewährleisten:

• Null-Toleranz-Richtlinie für illegale Drogen
• Alkoholkonsum während der Arbeitszeit ist nicht gestattet
• Unterstützung für betroffene Mitarbeiter
• Beratungs- und Behandlungsmöglichkeiten

Arbeitsplatzgewalt und Belästigung

Null-Toleranz-Richtlinie für:

• Körperliche Gewalt oder Drohungen
• Verbale Misshandlung oder Belästigung
• Sexuelle Belästigung
• Diskriminierung aufgrund von Merkmalen
• Mobbing und Einschüchterung

Compliance und Überwachung

Inspektionen

Wir führen regelmäßige Sicherheitsinspektionen durch:

• Tägliche Arbeitsplatzinspektionen durch Supervisor
• Wöchentliche Inspektionen durch Sicherheitsbeauftragte
• Monatliche umfassende Audits
• Jährliche externe Inspektionen durch Behörden

Leistungskennzahlen (KPI)

Wir überwachen die Sicherheitsleistung durch:

• Unfallquoten und -häufigkeit
• Schweregrad der Verletzungen
• Verlorene Arbeitstage
• Inspektionsergebnisse und Abweichungen
• Schulungsquoten und Abschlussraten

Berichterstattung

Die Geschäftsführung erhält regelmäßige Berichte:

• Monatliche Sicherheitsberichte
• Quartalsweise Leistungsprüfungen
• Jährliche Sicherheitsbewertung
• Benchmarking mit Branchenstandards

Weitere Informationen und Support

Für Fragen zum Arbeitsschutz und zur Sicherheit: